>>  گردش کار تأسیس سازمانهای مردم نهاد جوانان  <<

1-  متقاضیان تأسیس سازمان مردم نهاد جوانان (هیأت مؤسس ) با مراجعه به مدیریت سازمان جوانان استان یا سایت سازمان ملی جوانان ، نمون برگهای مورد نیاز تأسیس سمن را دریافت می نماید .

2-  متقاضیان تأسیس پس از تکمیل نمون برگهای شماره یک و دو به همراه صفحه اول فتوکپی شناسنامه و سه قطعه عکس ، آنها را حضوری به مسئول ساماندهی سازمان های مردم نهاد جوانان در استان ارائه می دهند .

3-  مدیریت سازمان جوانان استان پس از بررسی تقاضانامه تأسیس ( اهداف ، موضوعات ترکیب نام و شرایط ترکیب هیأت مؤسس ) ، نمون برگهای شماره یک و دو را به همراه نامه مدیریت سازمان در استان ، به دفتر امور اجتماعی سازمان ارسال می نماید . ( فرم شماره یک و دو)

4-  دفتر امور اجتماعی از میان نام های پیشنهادی سمن ، نام مناسب را طبق ضوابط تأیید نام ، تأیید نموده و با ارسال نامه به مدیریت سازمان جوانان استان اعلام می دارد .

5-  مدیریت سازمان جوانان استان ، اقدامات لازم را جهت استعلام صلاحیت های عمومی اعضاء از پلیس اطلاعات و امنیت عمومی ناجا به انجام می رساند . ( فرم شماره سه )

تبصره : صدور اعتبارنامه فقط در صورت تأیید رسمی اعضای هیأت مؤسس و دبیر توسط پلیس محترم اطلاعات و امنیت عمومی ناجا انجام می پذیرد .

6-  مدیریت سازمان جوانان استان ، پس از تأیید نام از سوی دفتر امور اجتماعی به متقاضیان تأسیس سمن ( هیأت مؤسس ) اعلام می دارد که اساسنامه سمن را تدوین نمایند .

7-  مدیریت سازمان جوانان استان ، پس از انجام اصلاحات احتمالی در مورد اساسنامه ارائه شده توسط هیأت مؤسس و تأیید اساسنامه ، به هیأت مؤسس اعلام می دارد که نسبت به انجام عضوگیری و برگزاری مجمع عمومی به منظور انجام انتخابات شورای مرکزی و انتخاب دبیر سمن اقدام نمایند ( فرم شماره چهار )

تبصره : تأیید اساسنامه توسط مدیریت سازمان ملی جوانان در استان انجام می پذیرد .

تبصره : در صورتیکه در زمینه موارد اصلاحی اساسنامه ، بین اعضای هیأت مؤسس و مدیریت سازمان توافقی حاصل نگردد در نهایت موضوع در شورای داوری سمن که مرکب از افراد ذیل می باشد مسئله بررسی می گردد :

-    معاونت محترم فرهنگی اجتماعی

-    مدیر کل محترم دفتر امور اجتماعی

-    مدیریت محترم سازمان جوانان استان

8- هیأت مؤسس پس از انجام عضوگیری و با نظارت نماینده مدیریت سازمان جوانان استان اقدام به برگزاری مجمع عمومی می نمایند و نمون برگ صورت جلسه برگزاری نخستین مجمع عمومی را تکمیل و به تأیید نماینده مدیریت سازمان جوانان استان که در جلسه حضور می یابد ، می رسانند . ( فرم شماره پنج )

تبصره: هیأت مؤسس باید زمان برگزاری مجمع عمومی را جهت حضور نماینده مدیریت سازمان ملی جوانان استان هماهنگ نماید

9-  شورای مرکزی منتخب مجمع عمومی ، نمون برگ شماره شش و هفت را به عنوان صورت جلسه شورای مرکزی جهت انتخاب دبیر سمن و مسئول امور مالی سمن تنظیم می نمایند . ( فرم شماره شش و هفت )

10- مدارک ارسالی سمن از استان ، در دفتر امور اجتماعی سازمان مورد بررسی نهایی قرار گرفته و در صورت کامل بودن پرونده اعتبارنامه فعالیت صادر می گردد .

تبصره : دفتر امور اجتماعی پس از ثبت نام در صورت عدم ارسال پرونده حداکثر به مدت شش ماه نسبت به حذف نام از سیستم نام سمن اقدام می نماید .

تبصره : حداکثر زمان تکمیل پرونده سمن از تقاضای تأسیس ، به مدت شش ماه می باشد . در غیر اینصورت پرونده سمن مختومه می گردد .

11- مدیریت سازمان جوانان استان ، اعتبارنامه فعالیت سمن را به دبیر سازمان تحویل می دهد .

12-  مدیریت سازمان جوانان استان ، پس از اعطای اعتبارنامه فعالیت سمن ، نسبت به ارائه معرفی نامه به سمن جهت ساخت مهر و افتتاح حساب بانکی اقدام می نماید .

تبصره : در صورت راه اندازی سایت سازمان مردم نهاد جوانان ( سمن )، تمام مراحل تأسیس سمن از طریق سایت انجام می پذیرد.